河北交通職業技術學院高度重視學生工作與信息化建設相結合，以“強載體、重融通、提效能”為原則，以“資源實時共享、流程高效有序、問題及時反饋、結果精準實用”為目標，創新工作方法、優化工作流程，推動學生工作數字化、智能化運行，全面推進學生管理診改工作提質增速，為學院治理體系和治理能力高質量發展提供了有力支撐。

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一、以“數據池”打通學生工作“信息孤島”

“信息化技術的推廣和使用，最關鍵的工作就是前期基礎數據的收集，只要基礎打好，系統運轉起來，就能把學生管理人員從繁重、程序化的勞動中解放出來，避免不必要的重復勞動，工作就更加方便快捷?！痹洪L馬良軍在學院信息化建設大會上講到。

學院學工系統信息化建設自2017年開始實施，由學生處先后經過五輪信息收集，搭建數據框架，明確技術需求，經過一步步的完善，目前已成為包含迎新、獎助學金評審、評獎評優、勤工助學、請假離校、違紀處分、每日體溫檢測、公寓管理、心理測評、心理咨詢預約等多項學生管理功能的思想政治教育工作系統，數據應用生態蔚然成形，信息孤島已經初步打通。

各個應用模塊互聯互通，數據更新同步推送。在疫情防控學生延遲返校期間，學工系統線上功能發揮了非常大的作用，方便學生和老師在不接觸情況下處理完成了獎助學金的評審、三好學生、優秀學生干部、先進班集體的評審工作。

在今年學生返校報到時，學生按照返校模塊的要求填寫了返校的時間、車次、到站時間、到站地點，學校不到20分鐘就統計出相應車站在各時間段的報到人數，為“點對點”接送學生返校和科學安排接站車輛提供了準確數據。新生入校后，通過系統填報，避免了各項功能的冗積，實現了報到流程“1分鐘”的快速反應。

二、以“流程速遞”推動學生工作“制度可達”

“信息化數字化的優勢是提質增效賦能。只有用起來的系統、活起來的數據才能價值最大化?！睂W院黨委副書記柳連中在學生工作例會中強調。

學院學生工作系統十余個應用程序主要圍繞學生事務性工作建設。在建設伊始，學院把主要工作緊扣管理制度定制為系統流程，制度里的流程完全體現在系統流程上，有效彌補了傳統學生管理工作中的制度缺失和管理不嚴的漏洞，有利于廣大學生了解學校的各項制度，使制度能夠得到快速落實，避免規章制度成為一紙空文。

通過信息化管理平臺加速了工作流程的運行，縮短了發布信息到接收反饋的時間，大幅度的節省了時間。同時PC端和手機端全模式流程管理超越了時間和空間的限制，賦予了數據使用者最大的自主權和靈活性，讓學生也感覺到學院的科技感和智能化，強化了學生愛校、榮校的主人翁意識。

三、以“標準規范”助力學生工作“提速升級”

為了進一步提升輔導員日常工作效率，更有效得引導信息服務于工作。各項工作開展前，在系統中按照時間進度、條件要求進行設置，學生只能在規定的時間區間進行申請、系統會將不符合身份進行自動篩選，大大減少了輔導員審核的工作量。比如，三好學生、獎學金是二、三年級的學生可以申請，系統可以設置為一年級無法申請，有違紀處分且在處分期不具備條件的審核無法通過。學生提交申請后，輔導員、各系、學生處都要在規定的時間內進行審核，層層把關，一切數據符合標準、符合規定流程了工作才能結束流程。

學工系統中設置學習生活、校園應用、在線審批等7個模塊，提供綠色通道、請假申請等36個項目的校園應用服務，基本實現了學生在校事務辦理的全過程動態監控、全過程系統留痕，便于師生查詢，提供可視化服務，增加了學生使用信息化的粘度。學生請假離校程序實現了學生在1分鐘內請假審批流程結束，勤工助學程序實現了部門發布崗位幾分鐘內學生報名滿額，大大提高了為學生服務的效率。

在學工系統中設置了學生意見箱，通過信息平臺與學生進行溝通和交流，及時幫助學生解決日常學習和生活中存在的問題和意見，降低學校與學生之間產生矛盾的概率，進一步提高學生管理的效能。

四、以“過程考核”促進學生工作綜合改革

系統設計堅持強化伴隨式采集，積極建設實時采集學生個人成長全軌跡數據的診改平臺，多維度實時動態呈現出學生的基本信息、學習行為、助貸行為、獎懲情況、借閱行為、消費行為、住宿行為、繳費情況等情況，并形成學生個體和群體畫像，通過學院大數據分析與決策平臺分級分類制定學生成長發展評價指標體系，發布監測預警，實現即時診改。同時，系統實時記錄了學生在德、智、體、美、勞等方面活動的表現，學生可以時時查看自己的綜合素質提升情況，激勵學生以綜合素質測評學生發展標準的五個維度為導向，指導自身的綜合素質發展；教師可以根據學生綜合素質表現，及時對其進行評定，并給予有針對性的指導意見與建議，有效地推動了教師與學生在信息綜合素質測評中的過程評價。

“今后，學院將繼續加強信息化平臺建設，利用大數據分析等技術手段為提高教育質量、做好‘診改2.0’和教育評價改革提供精準數據支撐，進而有效助推學生全面發展、助力學校各項事業高質量發展?！?/p>

（作者：河北交通職業技術學院 蓋小麗 王培培 郭威 ）

關鍵詞： 學生工作 綜合素質 學工系統