“降本增效”是一直都是企業運營繞不開的話題,這其中一方面是開源節流,降低運營成本,另一方面提高生產力、提升工作效率也至關重要。作為辦公的重要生產工具,打印設備選的好,不僅能省時省力讓員工效率提升,還能幫助企業節省運營成本。

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因此,企業選購打印機產品時不但要考慮打印速度、打印成本這些直接關系“降本增效”的因素,從長期來看還要關注打印產品使用是否便捷、后期維護是否簡單,畢竟一臺打印機使用時間不短,便捷的操作和省心的維護能減少設備運維成本。具體如何選購,可以參考關注以下幾個方面:

一、高效的輸出 全面的功能

企業辦公往往是打印輸出需求多而雜,合同、會議資料打印、證件復印、發票復印、蓋章合同掃描……一臺高效輸出的多功能一體機對企業來說更為合適,不僅滿足了日常辦公文印需求,還能省去多設備購買的費用。奔圖M6700DW Plus打印機作為面向辦公推出的一款一體機,支持打印、復印、掃描功能,擁有30頁/分鐘的打印速度,能高效應對企業辦公文印輸出,并且這款打印機支持自動雙面打印功能,節省紙張的同時不影響員工辦公效率。

二、簡單易上手 操作無壓力

在企業中如果采購的IT產品和設備需要很高的學習成本,則會無形之中增加很多壓力和困擾。要是一臺打印設備還要組織員工培訓學習,對于企業來說顯然不太劃算。所以打印設備易上手,操作設置一目了然就很重要了。對此,奔圖M6700DW plus在用戶使用的第一階段——連接安裝,就提供了“藍牙配網”和“一鍵驅動安裝”來幫助用戶減少繁瑣操作。Win10以上系統支持藍牙功能的電腦,可以通過藍牙快速搜索打印機進行無線配網,電腦端的驅動配置也不用擔心,“一鍵驅動安裝”功能可以自動檢測到連接方式,用戶點擊”一鍵安裝“后等待安裝完成即可。在移動端,開啟藍牙和無線狀態,通過奔圖打印APP或微信小程序,用戶僅需“搜索打印機—輸入密碼—等待連接成功”即可快速實現藍牙配網。通過“奔圖云打印”微信小程序連接綁定打印機成功后,管理員還可以在微信里面分享給同公司其他人員使用,其他成員無需連接也能共享打印設備,幫助企業實現簡單的輸出管理。

不僅在連接環節,在使用過程中也無需擔心操作設置問題,奔圖M6700DW plus提供了簡潔明了的操作面板,搭配了機械按鍵,菜單設計符合使用邏輯,使用更順手。除了普通復印、掃描按鍵外,對于辦公中經常遇到的證件、票據復印,奔圖M6700DW plus提供了專屬的按鍵,可以一鍵進入票據、身份證復印模式,既保證了輸出效果還能減少手動操作。

三、支持移動打印 辦公靈活不受限

近幾年,企業辦公方式變得更靈活多樣,移動打印也更普及。僅僅是傳統的網絡打印機已經不能適應當下的辦公文印打印需求,尤其是在數字化轉型時代,打印設備不能結合企業內的辦公軟件,勢必會影響辦公效率。為能使多元打印場景下用戶有一致的便捷體驗,奔圖M6700DW Plus除了電腦無線共享打印外,還提供了APP打印、微信小程序遠程打印、微信一鍵打印、直連打印等多種移動打印方式。這樣一來,移動端辦公,員工打印方式選擇更靈活,辦公設備、軟件選擇范圍更廣,即使是人不在公司,也能完成文印工作。突破了設備、距離的限制,辦公效率當然大幅提升。

四、鼓粉分離 易維護低成本

提到使用成本,打印機除了后期耗材、紙張成本外,對企業來說,還要考慮后期耗材更換、維護的運維成本。因此,在評估打印產品耗材時,不僅僅是追求容量大,還要綜合考慮耗材品質、更換便捷性。奔圖M6700DW Plus采用了鼓粉分離的設計,鼓組件容量高達12000頁,后續可選1500/3000/6000頁的粉盒,這種設計對于印量較大的企業用戶來說,避免了頻繁置換鼓組件的費用,也能一定減少資源浪費。奔圖原裝耗材,采用環保膠件和優質碳粉,打印過程中低揚粉,既保證了輸出清晰不掉粉,也更健康,后期更換簡單,員工可以自己操作,這樣就節省了IT運維人員的管理壓力和難度。

小結:

總的來說,對于企業打印設備的選購,需重點關注產品的易用性、經濟性。奔圖M6700DW plus通過其極便捷的藍牙配網、一鍵驅動安裝、豐富的移動打印方式、實用的證卡票據復印以及高容量的耗材設計,從連接到使用,再到后期維護,為企業用戶提供了極盡便捷的文印體驗,可以說是實打實的降本增效利器!近期有設備換新的朋友可以通過奔圖打印京東自營旗艦店選購產品。

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